Subdirección de Gestión y Operaciones de Proyectos
Eduardo Castillo
Subdirector (i) de Gestión y Operaciones de Proyectos
Responsable de generar las condiciones adecuadas para la generación, gestión y operación de proyectos de la Universidad que son administrados por Efusach.
Temáticas que atiende
Gestión de proyectos: solicitudes de informes y orientación en general asociada a la administración financiera de proyectos, contratación de servicios profesionales, contratación de proveedores, adquisiciones de proyectos, facturación, normativa para la ejecución de proyectos, administración de actividades de capacitación con franquicia tributaria (SENCE).
Operación de requerimientos: consultas y solicitudes asociadas a trazabilidad de requerimientos, procedimientos de solicitudes de egresos, rendiciones, traspasos de fondos, sobregiros y facturación en general.
Operación general de los sistemas informáticos de trazabilidad de requerimientos y gestión de formularios disponibles para los jefes de proyectos administrados por Efusach.
Postulaciones y contratos: difusión de las oportunidades de presentación de proyectos e iniciativas a licitaciones y concursos públicos y privados a la comunidad universitaria. Condiciones generales para la presentación de proyectos formulados por la Universidad y orientación sobre el proceso de contratación.
Registros técnicos y de proveedores: condiciones generales para que Efusach se integre a registros técnicos y de proveedores y contratistas a solicitud de las unidades académicas de la Universidad.
Responsable de generar las condiciones adecuadas para la gestión y operación de los proyectos de la Universidad que son administrados por Efusach.
Temáticas que atiende
Gestión de Proyectos: solicitudes de informes de resultados, flujo financiero, ingresos y gastos, sobregiros entre otros y orientación en general asociada a la administración financiera de proyectos.
Gestión de la distribución de la cartera de proyectos Efusach.
Operación de Requerimientos: consultas y solicitudes asociadas a Trazabilidad y Validación de Requerimientos y Procedimientos en general para ejecución de cada proyecto, para los siguientes incidentes:
Formulario de Apertura y Presupuesto de Proyectos.
Regulación Universitaria.
Derechos Universitarios.
Contratación de Servicios Profesionales y sus variantes.
Pago de Honorarios e Informe de Actividades.
Pago de Facturas y Evaluación del Proveedor.
Anticipo al Proveedor.
Entrega de Fondo A Rendir.
Rendición de Fondos y Reembolso.
Sobregiro.
Emisión de Factura y Orden de Compra.
Emisión de Factura de Actividad de Capacitación.
Pago de Curso SENCE.
Traspaso de Fondos.
Administración de Cursos SENCE.
Reportes y trazabilidad de requerimientos.
Operación general de los Sistemas Informáticos de Trazabilidad de Requerimientos y Gestión de Formularios disponibles para los Jefes de Proyectos administrados por EFUSACH.
Jefe Unidad de Postulaciones y Contratos de Proyectos
Generar las condiciones adecuadas para la difusión de las oportunidades de presentación de proyectos e iniciativas a licitaciones y concursos públicos, privados y similares, a la comunidad Universitaria. Orientación y acompañamiento a las Unidades Académicas de la Universidad en el cumplimiento de las condiciones generales necesarias para la presentación de proyectos formulados a las instancias ya descritas. Adicionalmente, presta orientación sobre el proceso de contratación e integración de Efusach a Registros Técnicos de Proveedores, Consultores y/o Contratistas.
Temáticas que atiende
Difusión de oportunidades de postulación de iniciativas y proyectos, acorde a clasificación de rubros u otras características a diversas fuentes públicas y privadas.
Postulaciones: canalización y orientación de las iniciativas y proyectos formulados por las Unidades Académicas de la Universidad a licitaciones publicadas en el portal de compras públicas del estado, Mercado Público, y a licitaciones privadas, fondos concursables, ventanillas abiertas y a cualquier otra instancia similar.
Trato Directo: recepción de las órdenes de servicio u órdenes de compra generadas en el portal Mercado Público, u otras instancias públicas y privadas, para la ejecución de proyectos formulados por las Unidades Académica mediante la gestión de tratos directos.
Convenios Marco: postulación a Convenios Marco públicos o privados y posterior administración del ingreso de proyectos y servicios formulados por las Unidades académicas de la Universidad a dichos convenios adjudicados.
Registros Técnicos: ingreso de Efusach a registros técnicos, de proveedores y/o de contratistas públicos y/o privados, acorde a las necesidades o requisitos de las iniciativas y proyectos formulados por las Unidades Académicas de la Universidad, ante sus mandantes.
Generar las condiciones necesarias para la revisión, llenado, validación y suscripción de los contratos de servicios, producto de la adjudicación de un proyecto formulado por alguna Unidad Académica de la Universidad, así como también su distribución a las partes interesadas.
Coordinar la obtención de documentos en garantía para ser utilizados en licitaciones y contrataciones de las Efusach, producto de la adjudicación de un proyecto formulado por alguna Unidad Académica de la Universidad.
Gestión de proyectos: solicitudes de informes y orientación en general asociada a la administración financiera de proyectos, contratación de servicios profesionales, contratación de proveedores, adquisiciones de proyectos, facturación, normativa para la ejecución de proyectos, administración de actividades de capacitación con franquicia tributaria (SENCE).
